Le PNUD recrute un (e) Assistant (e) de Projet

Position Information

Office/Unit/Project	PNUD/Guinée/Cluster Transformation Economique et Gestion Durable du Capital naturel (TEDD)/INTEGRA
Functional Title	Assistant /e Projet
Classified Level	NPSA 5
Duty station (City and Country)	Conakry, Guinée
Type (Regular or Short term)	Regular term
Office- or Home-based	Office
Expected starting date	01 Octobre 2022
Expected Duration	9 mois avec possibilité de renouvellement

2. Office/Unit/Project Description

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) dans le cadre de la mise e œuvre du programme d’appui à l’integration socio-economique des jeunes sur financement de l’Union européenne, a pour principale rôle de :

Impulser et animer l’analyse de la situation dans les régions cibles permettant d’élaborer des plans de développement afin d’orienter les interventions en faveur des jeunes ;
Contribuer au développement des compétences et qualifications professionnelles des jeunes, y compris leurs compétences de développement humain pour faciliter l’insertion sociale et économique ;
Stimuler et développer les compétences entrepreneuriales auprès des bénéficiaires/jeunes disposant d’un potentiel dans le domaine.

En termes d’employabilité, le programme INTEGRA, va renforcer le devenir professionnel des jeunes de la tranche d’âge 18 – 35 ans sur trois profils « type » de travailleurs : (i) les travailleurs SALARIES, (ii) les travailleurs INDEPENDANTS, (iii) LES ENTREPRENEURS.

Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, l’Assistant (e) fournira un appui technique et efficace pour la planification, la gestion des données et la mise en œuvre du projet. Il ou Elle, contribuera à :

Obtenir une équipe programmatique dynamique et très efficace ;
L’ensemble des dossiers administratif soient bien traités et classifiés ;
Une bonne performance du projet grâce au taux appréciable du Delivery.

Les résultats clés attendus auront un impact sur l’efficience globale du projet. C’est dans cette perspective, que le PNUD-Guinée recrute pour ce volet, un (e) Assistant (e) Projet.

3. Scope of Work

L’Assistant (e) Projet sera chargé(e) des taches suivantes :

Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe du projet dans le processus d’élaboration du plan de travail, du budget ainsi que la mise en œuvre des activités ;
Initier et assurer le suivi des documents administratifs liés aux activités du programme à partir du bureau de Conakry ;
Appuyer et suivre l’organisation administrative et logistique des activités, des missions, des reunions et l’agenda de la Team leader du Cluster ;
Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès faciles tout en veillant sur la confidentialité ;
Organiser et coordonner le classement des documents administratifs et financiers et s’assurer de leur mise à jour régulière ;
Appuyer le projet dans la création des réquisitions et la réception des matériels dans Atlas/Quantum ;
Effectuer d’autres tâches liées au poste, y compris le soutien du bureau et les fonctions administratives et techniques sur demande.

Institutional Arrangement

Il/Elle est placé(e) sous la coordination générale de la team leader du cluster Transformation Economique et Gestion Durable du Capital naturel (TEED) et sous la sous supervision directe du coordonnateur du projet.

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education	Diplôme universitaire (minimum Bac+3) en gestion, administration ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
Min. years of relevant Work experience	Une expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion administrative, opérationnelle et d’appui au projet/programme au sein d’organisation internationale est requise.
Required skills and competencies	• Bonne connaissance des procédures administratives des Nations Unies ou des ONG internationales est requise. • Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels MS Word, Excel,Powerpoint, une bonne connaissance d’Excel et une justifier d’une bonne connaissance de l’utilisation des ERP au sein du SNU et d’Office 365
Desired additional skills and competencies	Produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus. Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Required Language(s) (at working level)	Maitrise parfaite du français est requise pour le poste La connaissance de l’anglais est un atout.