Terre des Hommes recherche Caissier-Réceptionniste

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programmes en Guinée, la fondation Terre des hommes (Tdh) recherche un(e) Caissier-Réceptionniste

Caissier-Réceptionniste

Superviseur hiérarchique : Représentante Pays

Lien fonctionnel : RAF/RH

Lieu de travail : Conakry avec déplacements ponctuels sur d’autres sites

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif, financier, RH (RAF/RH), le caissier-réceptionniste a pour mission, d’assurer la bonne exécution de tâches d’accueil, d’orientation des visiteurs et d’appui administratif et comptable pour la délégation. Il rend compte dans les délais, informe de manière fiable, et transparente, communique avec courtoisie et documente correctement.

Principales tâches et responsabilités :

·           Responsable d’un accueil agréable des visiteurs

·           Participe et soutient la gestion de la base de données du personnel/Homère

·           Participe et soutient la préparation des attestations et certificats de travail

·           Archive et gère les classeurs des documents comptables qui le concernent

·           Responsable du scannage des fichiers selon nécessité

·           Etablit et fait le suivi des ordres de mission

·           Participe à la gestion de la liste des adresses emails et des numéros de téléphones du personnel

·           Gère les petites caisses : approvisionnement, respect des procédures de paiement et justifications des avances

·           Tient le journal de la petite caisse sur fichier Excel

·           Participe à la préparation de la salle de réunion lors d’événements spéciaux

·           Participe à la coordination de l’audit financier externe (organisation et bailleurs)

·           Se montre ouvert pour répondre à d’autres besoins selon nécessité.

 Qualifications et expériences requises :

–      Formation supérieure (minimum BAC+3) en administration des affaires, comptabilité/gestion ou dans tout autre domaine compatible

–      Au moins 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire

–      Compétences linguistiques : très bon niveau de français à l’oral, comme à l’écrit et pratique aisée de plusieurs langues nationales (idéalement pular, malinké, soussou, guerzé)

–      Compétences informatiques : être en mesure d’utiliser les outils informatiques de base (Pack Microsoft et internet) et si possible avoir connaissance et la maîtrise du logiciel SAGA

–      Démontrer de bonnes capacités de travail en équipe et de communication

–      Qualités personnelles : être affable, autonome et rigoureux dans le travail, absolue intègre, respectueux des échéances, capacité d’adaptation, capacité à travailler sous pression, parfaitement organisé(e).

Type de Contrat : CDD d’une année renouvelable.

Date de prise de fonction : dès que possible.

 Modalité de postulation :

Toute candidature est à envoyer par e-mail exclusivement à : ska@tdh.ch et mhu@tdh.ch avant le mardi 23 mai 2018.

Aucun dossier physique ne sera accepté.

Le dossier doit inclure : le CV à jour, une lettre de motivation, au moins trois références.

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs de leurs formations et de leurs expériences professionnelles.

Compensation salariale selon expérience

NB: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour un test écrit puis un entretien qui aura lieu à notre siège de Mafanco corniche sud, commune de Matam à Conakry.   

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de son engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.  

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